Ein Event lebt von Klarheit, Orientierung und einem reibungslosen Ablauf. Egal ob Konzert, Workshop, Messe oder Firmenfeier – sobald viele Menschen aufeinandertreffen, entstehen Fragen. Wann geht es los? Wo finde ich den richtigen Raum? Was ist das WLAN-Passwort? Wer spricht als Nächstes? Und wie kann ich Feedback geben? All diese Informationen lassen sich auf Flyern, Plakaten oder Namensschildern unterbringen – aber oft fehlt der Platz oder die Zeit, um alles aufzubereiten. Mit einem QR-Code kannst du all diese Informationen bündeln und sie deinen Gästen genau dann zur Verfügung stellen, wenn sie gebraucht werden: direkt beim Eintreffen, beim Wechsel der Programmpunkte oder als Nachbereitung. Du brauchst nur ein Smartphone, ein kleiner Scan genügt – und schon öffnet sich die digitale Tür zu deinem Event.
Ein QR-Code auf dem Eventticket kann bereits vor der Veranstaltung auf eine Landingpage führen, die regelmäßig aktualisiert wird. So informierst du deine Teilnehmer:innen über kurzfristige Änderungen, neue Speaker, Anreisehinweise oder Hygieneregeln – ohne neue E-Mails zu schreiben oder einen Newsletter aufzusetzen. Vor Ort lassen sich QR-Codes auf Schildern, Programmheften oder sogar auf Namensschildern platzieren, sodass die Gäste mit einem schnellen Scan sofort auf Zeitpläne, Lagepläne, Ausstellerlisten oder Sessions zugreifen können. Das reduziert Nachfragen, entlastet dein Personal und wirkt gleichzeitig modern und professionell.
Besonders wirkungsvoll ist der Einsatz im Bereich Check-in. Mit einem QR-Code auf dem digitalen oder gedruckten Ticket ermöglichst du einen schnellen, kontaktlosen Eintritt. Die Teilnehmer:innen scannen sich selbst ein oder zeigen den Code dem Empfangspersonal, das ihn mit dem Smartphone prüft – ganz ohne App, mit jedem Gerät. Das sorgt nicht nur für einen schnellen Ablauf, sondern ist auch hygienischer, persönlicher und nachvollziehbar.
Redirectly bietet dir dabei volle Flexibilität. Du kannst deine QR-Codes im Vorfeld anlegen und später die Zielseiten ändern – etwa, wenn sich der Ablaufplan kurzfristig verschiebt oder du den Livestream-Link einbauen möchtest. Du kannst auch unterschiedliche QR-Codes für unterschiedliche Zielgruppen erstellen – etwa für Gäste, für Speaker, für Crew oder für Presse – und so passgenaue Informationen ausspielen. Alle Daten, wie häufig welcher QR-Code gescannt wurde, zu welcher Uhrzeit und aus welcher Region, werden DSGVO-konform gespeichert und helfen dir später bei der Auswertung deiner Veranstaltung. Du brauchst keine App, kein Entwicklerteam und keine externe Plattform – du steuerst alles direkt aus dem Redirectly-Dashboard heraus.
Ein weiteres spannendes Einsatzfeld ist die Nachbereitung: Viele Veranstalter platzieren am Ausgang oder auf der letzten Folie der Präsentation einen QR-Code, der zu einer kurzen Umfrage führt. Das Feedback landet direkt bei dir, ohne Papier, ohne E-Mail und ohne Aufwand. Wenn du möchtest, kannst du sogar ein kleines Dankeschön integrieren – etwa einen Downloadlink, ein Gewinnspiel oder einen Rabatt für das nächste Event. Und falls du mehrere Events im Jahr durchführst, kannst du mit Redirectly eine eigene Profilseite mit QR-Code bauen, auf der du alle Termine, Links und Kontaktmöglichkeiten auf einen Blick zusammenführst.
Events sind Erlebnisse. Und Erlebnisse entstehen, wenn alles reibungslos funktioniert – wenn Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind und deine Gäste sich gut abgeholt fühlen. QR-Codes bieten dir genau dafür die perfekte Lösung. Sie sind kostengünstig, platzsparend, vielseitig einsetzbar und auf jedem Smartphone nutzbar – ohne Installation, ohne technische Barriere. Du kannst sie drucken, digital verschicken oder einfach auf einen Bildschirm projizieren.
Mit Redirectly erhältst du dafür das passende Tool – einfach, schnell, datensicher und vollständig unter deiner Kontrolle. Nutze die Möglichkeit, deine Veranstaltungen smarter zu gestalten – und sorge dafür, dass dein nächstes Event nicht nur begeistert, sondern auch nachhaltig wirkt.
