QR-Codes sind nicht nur für Marketing oder Produkte spannend – auch im Arbeitsalltag können sie enorm helfen, Abläufe zu vereinfachen, Dokumente schnell zugänglich zu machen und Prozesse transparenter zu gestalten. Vor allem in größeren Teams oder bei wechselnden Arbeitsplätzen.
Typische Einsatzmöglichkeiten im Teamalltag
– QR-Code auf Geräten oder Maschinen, verlinkt auf Anleitungen oder Wartungspläne
– QR-Codes für interne Formulare, z. B. Urlaubsanträge oder Schadensmeldungen
– Direktzugriff auf interne Wikis, SOPs oder Checklisten
– Raum-QRs für digitale Buchung oder Kalenderintegration
– Schnelle Feedback-Formulare oder Team-Umfragen per Scan
Mit Redirectly kannst du solche Codes schnell erstellen – und wenn sich Inhalte oder Links ändern, musst du nicht neu drucken. Einfach Ziel-URL im Dashboard aktualisieren und fertig.
Warum das in der Praxis hilft
– Zeitersparnis: Kein langes Suchen nach Dokumenten
– Fehlervermeidung: Immer der aktuelle Stand erreichbar
– Einfachheit: Kein Login oder App nötig – nur scannen
– Überblick: Du siehst, welche Inhalte wie oft aufgerufen wurden
– Flexibilität: Bei Änderungen musst du keine neuen Ausdrucke machen
Sicherheit & Datenschutz inklusive
Gerade bei internen Themen ist Datenschutz besonders wichtig. Redirectly arbeitet komplett DSGVO-konform, speichert keine personenbezogenen Daten und kann sogar mit Passwortschutz oder begrenztem Zugriff kombiniert werden.
So nutzt du Redirectly im Team
- QR-Code im Dashboard erstellen
- Zielseite festlegen – z. B. Google Form, internes Dokument oder Wiki
- Code ausdrucken, aufhängen oder per Mail teilen
- Bei Änderungen einfach Ziel anpassen, ohne neue Codes zu verteilen
Funktion trifft Effizienz
Ob Büro, Produktion, Lager, Außendienst oder Homeoffice – mit QR-Codes bringst du mehr Klarheit und Geschwindigkeit in deine internen Abläufe. Ohne Aufwand, aber mit Wirkung.
